Digitalizace HR ve StartupJobs

Jaké benefity Speybl přinesl?

Díky Speyblu získalai přehled nad celou personální agendou, rychlý přístup k údajům o zaměstnancích a snadnou správu dokumentů. HR tým se zbavil zbytečné administrativy, zefektivnil nástupy i změny v pracovním poměru a má k dispozici kompletní historii zaměstnanců. Díky self-service se navíc zlepšil zaměstnanecký zážitek i každodenní komunikace.

Jaký byl výchozí stav

Personální agenda byla do té doby řešena pomocí Google Drive a různých tabulek – jednoduché řešení, které firmě v menším rozsahu fungovalo. S růstem týmu ale začali narážet na limity: informace byly roztříštěné, správa dat časově náročná a chyběl jim ucelený pohled na důležité HR procesy. Chtěli proto najít nástroj, který jim umožní mít vše přehledně na jednom místě, zautomatizovat opakující se činnosti a posunout personalistiku na úroveň, která odpovídá dynamice rostoucí firmy.

Hlavní použití Speybla

Systém dnes slouží jako centrální místo pro správu klíčových HR agend. Využívají ho například pro správu dokumentů – všechny smlouvy, dodatky nebo potvrzení mají bezpečně uložené a vždy po ruce, což jim výrazně zjednodušilo administrativu.

Zaměstnanci mají přístup do vlastní self-service zóny, kde si mohou sami aktualizovat osobní údaje nebo zadávat požadavky, aniž by museli kontaktovat HR. Díky tomu se zrychlila komunikace, snížil se počet manuálních úkonů a tým personalistiky se může víc soustředit na rozvojové aktivity.

Důležitou roli hraje i evidence dovolených, absencí a celkový time management – každý má přehled o tom, kdo je kdy dostupný, a plánování kapacit je díky tomu mnohem jednodušší.

Díky Speyblu mají také jasný přehled v agendě majetku – kdo má jaké vybavení, kdy ho obdržel a kde se nachází. I v této oblasti tak výrazně zefektivnili evidenci a snížili potřebu ručního dohledávání informací.

Jak probíhalo zavedení Speybla?

Dle slov Terky ze StartupJobs zavedení proběhlo velmi rychle a bez komplikací. Všechno bylo intuitivní, podpora byla k dispozici, kdykoli bylo potřeba, a celá implementace se zvládla zhruba do hodiny. Tým tak mohl začít s aplikací pracovat prakticky okamžitě, bez zdlouhavého nastavování nebo zaškolování.