Jak jsme přišli na celkovou úsporu?
Úsporu času jsme rozdělili do 3 hlavních kategorií činností, které HR manažer řeší.
U každého činnosti jsme dle statistik spočetli, jakou úsporu mu v průměru přinese digitalizace danné činnosti.
Tak jsme získali úsporu v hodinách. Díky tomu, že jste uvedli hodinový náklad zaměstnance a HR manažera, můžeme tuto úsporu převést také do konkrétních částek.
Digitalizace, přístup k informacím apod.
Velký podíl na pracovní náplni HR manažera (40 - 60%) času tvoří administrativa, spojená s
uchováváním informací, jejich hledáním, práci s excely, sdílení informací zaměstnancům, hlídání upozornění apod.
Díky modernímu systému, který tyto činnosti zvládne zjednodušit ušetří HR manažer skoro 1/2 stráveného času.
Úspora cca 2 hodiny denně na 1 HR manažera.
Time-off management
Správa žádostí o dovolenou, home office, sick days a s tím spojená komunikace se zaměstnanci,
evidence apod. zabere každý rok několik pracovních dnů na jednoho zaměstnance.
Díky digitalizaci těchto činností lze ušetřit každý rok až 3 pracovní dny každého zaměstnance.
Úspora 3 dny ročně na 1 zaměstnance.
Automatizovaný onboarding
Onboarding a offboarding jsou činnosti, které probíhají v každé firmě. Většina firem má tyto procesy zmapované, ale jsou většinou evidovány v excelech, wordech a jiných nástrojích.
Jakmile se má proces realizovat, je třeba daný dokument hledat, vyplnit se zaměstnancem, hlídat jeho plnění a termíny. Statisticky tato činnost zabere ve firmě cca 11 hodin na 1 zaměstnance.
Díky digitalizaci této činnosti ušetříte až polovinu času HR manažera a zjednodušíte celý proces.
Pro výpočet počítáme s mírou fluktuace cca 18%.
Úspora 5.5 hodiny na 1 proces onboardingu.
Výše zmíněné informace vychází z výzkumů, které naleznete na těchto zdrojích:
https://www.greenhouse.io/uk/guidance/calculating-the-roi-and-benefits-of-hr-software
https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/human-resources/employee-turnover-statistics.shtml
