Orange Tree + Speybl: Z 10 Excelů na jeden systém

Z deseti Excelů
na jeden systém.

Orange Tree zvažoval několik HR systémů. Speybl vyhrál díky funkcím — a taky kvůli přístupu, jednoduchosti a tomu, že je z Česka.

Chci stejný výsledek ← Zpět na příběhy

check_circle 30 dní zdarmacheck_circle Bez kreditní kartycheck_circle Spuštění v řádu dní

Okamžitě

Adopce zaměstnanců

🇨🇿

CZ dodavatel

Před Speyblem

Před Speyblem: deset Excelů najednou

HR agenda nabrala konkrétní podobu. Z toho "šla hlava kolem":

10 Excelů najednou

HR mělo v jednu chvíli otevřených až deset tabulek zároveň. Každá pro jiný aspekt HR agendy.

Roztroušené úložiště

Některé soubory na lokálním disku, jiné na serveru, další na SharePointu. Kde co hledat?

Docházka přes Outlook

Plánování přes sdílený kalendář a Excel. Nejasné, kdo kdy kde je, schvalování manuální.

Výsledky

Co to Orange Tree přineslo

lock

Dokumenty bez e-mailových žádostí

Smlouvy, dodatky i GDPR souhlasy v jednom systému. Zaměstnanec si svoje najde sám, HR je nepřeposílá — a chodí jí méně opakujících se dotazů.

event_available

Docházka místo Excelu a Outlooku

Plánování i schvalování na jednom místě. Manažer vidí hned, kdo kdy bude pryč, místo dohledávání ve sdíleném kalendáři.

groups

Nováček se zorientuje sám

Organizační struktura je viditelná pro všechny — kdo je kdo a kdo komu reportuje. Bez obcházení kolegů s dotazy.

Chcete stejný výsledek jako Orange Tree?

Projdeme s vámi, co by u vás stálo za to zjednodušit jako první.

Chci stejný výsledek nebo si Speybl rovnou vyzkoušejte

starstarstarstarstar

“

Měli jsme na stole více nabídek na HR systém. Speybl jsme si nevybrali jen kvůli jeho funkcím. Rozhodli jsme se pro něj, protože jednání s firmou nám bylo nejpříjemnější a ostatně také nejrychlejší. Kolegové si na něj rychle zvykli a všichni se Speyblem umí pracovat a jsou spokojení.

Časté otázky

Otázky k případové studii Orange Tree

Adopce proběhla téměř okamžitě — bez pushbacku, bez "to já nepotřebuju". Jednoduchost rozhraní je cílená: zaměstnanci zvládnou Speybl bez školení nebo manuálů.

Citlivé dokumenty (smlouvy, GDPR souhlasy, osobní údaje) byly migrovány přímo do Speyblu. Data z excelovských tabulek se stala strukturovanými záznamy v systému.

Speybl umí nastavit různé pracovní vzorce — od standardní kanceláře po specifické směnové režimy. HR i manažeři mají okamžitý přehled o dovolených a absencích.

Ano. Speybl počítá s firmami velikosti Orange Tree — dostanete funkce, které využijete, bez administrativy velkých systémů.

Přes self-service portál — přímo v aplikaci nebo přes mobilní přístup. Každý zaměstnanec vidí jen své dokumenty, HR má přístup ke všemu.