Zavřít menu
Čeština English
Smlouvy a podpisy bez papírů

Smlouva za minuty, podpis na pár kliknutí.

Šablony, generování dokumentů a elektronický podpis v souladu s eIDAS — od prostého po kvalifikovaný, podle dokumentu.
Vyzkoušet Speybl …nebo si nechte ukázat za 30 min

check_circle 30 dní zdarmacheck_circle Bez kreditní kartycheck_circle Spuštění v řádu dní

BontonFilm StartupJobs Nebbia Ollies InterCars OrangeTree Spojujeme XEVOS | IT Solutions BontonFilm StartupJobs Nebbia Ollies InterCars OrangeTree Spojujeme XEVOS | IT Solutions
Proč Speybl

Konec kolečka smluv přes e-mail

description

Smlouva za minuty, ne od nuly

Ze šablony s proměnnými, i hromadně pro víc lidí najednou.

draw

Podpis online, bez tisku

Od prostého po kvalifikovaný (eIDAS): prstem přímo v aplikaci, nebo přes podpisovou službu, třeba Signi.

groups

Podpis více stran pod dohledem

Vlastník i odpovědná osoba, s automatickými připomínkami.

fact_check

Potvrzené přečtení dokumentů

U libovolného interního dokumentu vidíte, kdo ho četl a kdy to potvrdil.

history

Auditní stopa u všeho

Kdo, co a kdy podepsal — připravené na kontrolu.

gavel

Kontrola souladu s legislativou

Speybl AI projde šablony a označí, co už neodpovídá pracovnímu právu dané země.

Co Dokumenty a podpisy obsahují

Od šablony po podepsaný dokument v archivu

Sestavení šablony z dostupných proměnných (smlouva, protokol apod.). Systém vyplní data ze zaměstnancovy karty.

  • checkImport šablon z Wordu i PDF
  • checkNeomezený počet šablon a typů dokumentů

Dokument pro jednoho i více zaměstnanců ze šablony — smlouvy, dodatky, NDA, souhlasy GDPR, výstupní listy.

Tři úrovně podle dokumentu: prostý (podepíšete prstem nebo myší přímo v aplikaci — pro interní dokumenty a potvrzení), zaručený (přes podpisové služby, třeba Signi nebo DigiSign, i s BankID) a kvalifikovaný (osobní certifikát — rovnocenný vlastnoručnímu podpisu).

  • checkPodpis přímo v aplikaci bez externího nástroje
  • checkSigni, DigiSign nebo jiná služba, kterou využíváte

Podpis vlastníka i odpovědné osoby, v nastaveném pořadí, s automatickými připomínkami. Stav vidíte v reálném čase.

Kdo, co a kdy podepsal; potvrzení přečtení interních dokumentů. Podepsaný dokument se uloží k profilu zaměstnance.

Speybl AI projde šablony i hotové dokumenty a označí místa, která už neodpovídají pracovnímu právu dané země. Ke každému upozornění napíše, čeho se týká, ať víte, co dát zkontrolovat právníkovi.

Pracovní smlouva.docxŠablona
infoSmluvní strany: firma a zaměstnanec · pozice, nástup, mzdaexpand_more
Slučovací pole
{{JMENO}}{{DATUM_NAR}}{{POZICE}}{{NASTUP}}{{MZDA}}
description5 proměnných se doplní ze záznamu zaměstnance
Dokumenty — Tomáš Novák
description
Pracovní smlouva — plný úvazek
1. 3. 2024
Podepsáno
description
Dodatek č. 1
15. 6. 2024
Podepsáno
description
NDA (mlčenlivost)
1. 3. 2024
Podepsáno
description
GDPR souhlas
1. 3. 2024
Podepsáno
Způsob podpisu
draw
Speybl
Podpis přímo v aplikaci
Vybráno
verified
DigiSign
Kvalifikovaný e-podpis · eIDAS
eIDAS
verified
Signi
Pokročilý e-podpis · eIDAS
eIDAS
verifiedeIDAS · legálně závazné v celé EU
Smlouva — Veronika Kubáčková
1Zaměstnanec podepsal
Veronika Kubáčková · 14. 6. 2026 09:42
2Čeká na HR
Hana Zimová · odesláno 14. 6. 2026
3Schválení ředitele
Pavel Doležal · čeká
Archiv — Veronika Kubáčková
picture_as_pdf
Pracovní smlouva 2022.pdf
28. 2. 2022
Podepsáno
picture_as_pdf
GDPR souhlas 2022.pdf
1. 3. 2022
Podepsáno
picture_as_pdf
Dodatek č. 1 — změna pozice.pdf
1. 3. 2024
Podepsáno
history3 dokumenty · kompletní auditní stopa
Kontrola souladu1 upozornění
Pracovní smlouva · v2
check_circle
Zkušební doba v souladu
OK
warning
Odkaz na § je zastaralý
Zkontrolovat
check_circle
Výpovědní lhůta OK
OK
gavelPodklad ke kontrole — poslední slovo má právník

auto_awesomeSpeybl AI

Šablonu i hotovou smlouvu napíše Speybl AI.

Sestaví šablonu z dostupných proměnných a vygeneruje konkrétní dokument z karty zaměstnance. Před rozesláním upozorní na formulace, které si zaslouží druhý pohled — rozhodnutí necháváme na vás.

description

Vygeneruje šablonu dokumentu

Načte proměnné a sestaví celou šablonu.

draft

Vygeneruje dokument pro zaměstnance

Konkrétní smlouvu nebo protokol ze šablony.

fact_check

Zkontroluje dokument před rozesláním

Projde text a upozorní na místa, která si zaslouží druhý pohled.

Poznat Speybl AI

Zapadne mezi vaše nástroje

Propojte Dokumenty a podpisy s vašimi nástroji

Podpis přímo ve Speyblu, plus DigiSign a Signi pro zaručené i kvalifikované e-podpisy dle eIDAS. OneDrive pro automatickou archivaci. Napojení na zaměstnancovu kartu i na náborový modul pro smlouvy po přijetí kandidáta.

Všechny integrace
Časté otázky

Co se ptají firmy na Dokumenty a podpisy

Od prostého (podepíšete prstem na mobilu nebo myší na počítači, přímo v aplikaci) po zaručený a kvalifikovaný přes osobní certifikát nebo podpisovou službu — Signi, DigiSign i jinou, na kterou se napojíme. Vše v souladu s eIDAS, úroveň zvolíte podle dokumentu.
Ano, elektronické uzavření pracovněprávních dokumentů je možné. Pro vyšší důkazní hodnotu doporučujeme zaručený (AES) nebo kvalifikovaný (QES) podpis. Speybl není právní poradce — konkrétní formu podle typu dokumentu ověřte s právníkem.
Ne. Slouží k tomu, abyste na sporná místa přišli dřív než při kontrole. Finální posouzení nechte na právníkovi.
Začneme?

Spusťte HR systém ještě tento týden.

Nastavíme to s vámi a začnete tím, co vás pálí nejvíc.

Vyzkoušet Speybl 30 dní …nebo si nechte ukázat za 30 min
check_circle 30 dní zdarma check_circle Bez kreditní karty check_circle Spuštění v řádu dní
Speybl.com používá cookies
Používáme cookies, aby web správně fungoval, abychom rozuměli tomu, jak ho používáte, a mohli vám ukazovat relevantnější obsah. Nezbytné cookies jsou potřeba vždy, volitelné — analytika a marketing — necháváme na vás. Své rozhodnutí můžete kdykoli změnit v patičce webu.
Nastavit předvolby