Řešení · Compliance v klidu

BOZP, GDPR, zákoník práce.
Připraveno na audit kdykoliv.

Evidované, podepsané, dohledatelné. Když přijde kontrola, máte odpověď do minuty — ne do týdne.

check_circle 30 dní zdarmacheck_circle Bez kreditní kartycheck_circle Spuštění v řádu dní

BontonFilm StartupJobs Nebbia Ollies InterCars OrangeTree Spojujeme XEVOS | IT Solutions BontonFilm StartupJobs Nebbia Ollies InterCars OrangeTree Spojujeme XEVOS | IT Solutions
Jak to funguje

Na čem compliance ve Speyblu stojí

BOZP, lékařské prohlídky, expirace certifikací. Systém hlídá termíny za každého zaměstnance a upozorňuje HR i zaměstnance včas. Zaměstnanec absolvuje školení v aplikaci a termín se sám zaznamená.

  • checkTermíny pro celou firmu i jednotlivce
  • checkPřehledné stavy: v pořádku, blíží se, po termínu, čeká
  • checkE-mail i upozornění v aplikaci s konfigurovatelným předstihem

Smlouvy, NDA, GDPR souhlasy podepíšete přímo ve Speyblu, nebo přes napojenou externí podpisovou službu. Přes externí službu je podpis v souladu s eIDAS, tedy kvalifikovaný elektronický podpis uznávaný v celé EU (integrujeme např. DigiSign a Signi, další přidáváme). Každý podpis má auditní stopu s časovým razítkem.

  • checkPodpis přímo ve Speyblu nebo v externí službě (DigiSign, Signi…)
  • checkProces podpisování přes více podepisujících
  • checkAutomatická archivace podepsaných dokumentů

Smlouvy, dodatky, BOZP záznamy, pracovní listy. Všechno v aplikaci, databáze oddělená pro každou firmu, izolovaná data. Dokumenty přiřazeny k zaměstnancově kartě — dohledatelné za vteřiny.

  • checkDatabáze pro každou firmu — data izolovaná od ostatních klientů
  • checkArchiv u karty zaměstnance — dohledatelný za vteřiny
  • checkKategorizace a vyhledávání v dokumentech

Každý přístup, každá změna, každý podpis má záznam s časovým razítkem a identitou. Kontrola se ptá? Vygenerujete report a máte hotovo. Bez paniky, bez týdne hledání.

  • checkAuditní záznam každé akce v systému
  • checkExport auditního reportu za zaměstnance nebo celou firmu
Přehled školení4 typy
BOZP školení 2025
OK
Lékařská prohlídka
Expiruje brzy
Požární ochrana
Překročeno
ISO bezpečnost
Nezpracováno
Způsob podpisu
draw
Speybl
Podpis přímo v aplikaci
Vybráno
verified
DigiSign
Kvalifikovaný e-podpis · eIDAS
eIDAS
verified
Signi
Pokročilý e-podpis · eIDAS
eIDAS
verifiedeIDAS · legálně závazné v celé EU
Archiv — Veronika Kubáčková
picture_as_pdf
Pracovní smlouva 2022.pdf
28. 2. 2022
Podepsáno
picture_as_pdf
GDPR souhlas 2022.pdf
1. 3. 2022
Podepsáno
picture_as_pdf
Dodatek č. 1 — změna pozice.pdf
1. 3. 2024
Podepsáno
history3 dokumenty · kompletní auditní stopa
Auditní stopa — BOZP školení 2026
HZ
Hana Zimová — dokončila BOZP školení
5. 3. 2026
100 % · 1. pokus
LH
Lucie Horáčková — dokončila BOZP školení
5. 3. 2026
90 % · 1. pokus
Jiří Šíma — odeslána upomínka
24. 3. 2026
e-mail
Jiří Šíma — dokončil BOZP školení
28. 3. 2026
80 % · 2. pokus

Než přijde kontrola

Co se stane, když dokumenty nejsou po ruce

1 týden
hledání podkladů, když přijde
kontrola bez varování
až 10 týdnů
předem vás Speybl upozorní
na blížící se expiraci
0
přehled "komu co končí",
dokud je vše v Excelu

Postup

Prvních čtrnáct dní: od chaosu ke klidu na audit

1

Dnes

Import evidence

Nahrajeme zaměstnance, smlouvy a termíny školení a prohlídek. Vznikne jeden přehled.

2

Den 3

Hlídání termínů

Systém začne hlídat expirace a upozorňovat HR i zaměstnance s předstihem.

3

Den 7

Podpisy a archivace

Smlouvy, NDA a GDPR souhlasy se podepisují elektronicky a archivují s auditní stopou.

4

Den 14

Připraveni na audit

Kontrola se ptá? Report vygenerujete za vteřinu, nikdo nemusí týden hledat.

Zapadne mezi vaše nástroje

Compliance propojená s vašimi nástroji

Elektronické podpisy přes externí služby (např. DigiSign, Signi) v režimu eIDAS. Napojení na Školení (termíny), Dokumenty & Podpisy a Core HR (evidence za zaměstnance). Export reportů do PDF a XLSX pro auditora.

Všechny integrace

Časté otázky

Otázky k zákonné compliance

BOZP školení, lékařské prohlídky, certifikace a oprávnění, konce platnosti smluv, zkušební doby, DPP limity nebo vlastní opakovaná výročí. Seznam lze rozšířit o vlastní typy termínů.
Nastavíte, kolik týdnů dopředu mají upozornění chodit — zaměstnanci i HR. Předstih i frekvenci upravíte podle typu termínu nebo zaměstnance.
Obě strany. HR manažer dostane souhrnné upozornění s přehledem všech blížících se termínů. Zaměstnanec dostane individuální notifikaci s instrukcí, co udělat.
Ano. Z přehledu termínů lze jedním klikem exportovat aktuální stav compliance pro celou firmu nebo vybraný tým ve formátu PDF nebo XLSX.
Podepsat lze přímo ve Speyblu, nebo přes napojenou externí službu — integrujeme DigiSign a Signi, na jinou se domluvíme. Přes externí službu je podpis v souladu s eIDAS.
Ne. Speybl za vás legislativu nevyhodnocuje — pravidla si nastavíte sami. Určíte si typy termínů, jak dlouho platí, jak často se opakují a jak dlouho dopředu chodí upozornění. Různé skupiny zaměstnanců mohou mít různá pravidla, takže to zvládnete i pro pobočky v jiných zemích.
Začneme?

Spusťte HR systém ještě tento týden.

Nastavíme to s vámi a začnete tím, co vás pálí nejvíc.

check_circle 30 dní zdarma check_circle Bez kreditní karty check_circle Spuštění v řádu dní
Speybl.com používá cookies
Používáme cookies, aby web správně fungoval, abychom rozuměli tomu, jak ho používáte, a mohli vám ukazovat relevantnější obsah. Nezbytné cookies jsou potřeba vždy, volitelné — analytika a marketing — necháváme na vás. Své rozhodnutí můžete kdykoli změnit v patičce webu.
Nastavit předvolby