Rychlý onboarding nových zaměstnanců | Řešení

Nový kolega první den.
Produktivní do konce týdne.

Onboarding je první dojem z vaší firmy. Pokud trvá 14 dní, než má nový člověk přístupy a ví, za kým chodit, něco je špatně. Ve Speyblu dáte onboardingu pevný postup, který proběhne pokaždé stejně.

Domluvit prezentaci (30 min) Vyzkoušet Speybl

check_circle 30 dní zdarmacheck_circle Bez kreditní kartycheck_circle Spuštění v řádu dní

Jak to funguje

Onboarding, na který nikdo nezapomene

Pro každou roli (developer, sales, marketing, HR…) vytvoříte onboarding šablonu se seznamem úkolů a přidělenými odpovědnými osobami. Termíny jsou relativní k datu nástupu (den −5, den 0, den +1, den +7). Různé typy úkolů: podpis smlouvy, předání HW, registrace v systémech, úvodní 1:1.

checkNastavíte jednou, používáte pokaždé
checkKonzistentní kvalita napříč týmem i časem
checkŠablony pro onboarding, offboarding i reboarding

Ze šablony vytvoříte onboarding pro konkrétního nováčka a úkoly se rozdělí podle rolí. IT dostane notifikaci: "Připravit HW pro Jana do 5 dnů". HR dostane: "Podepsat smlouvu s Janem v den 0". Manažer dostane: "Úvodní 1:1 s Janem den +1". Každý ví, co dělat a kdy.

checkHR nemusí rozesílat zprávy
checkIT nemusí hádat, kdo kdy nastupuje
checkNotifikace do e-mailu nebo Slacku

Ještě před nástupem pošlete novému kolegovi unikátní odkaz. Vyplní osobní data (adresa, bankovní účet, kontakt) — bez přístupu do Speyblu. Data jdou rovnou do jeho profilu.

checkPrvní den nástupu bez přepisování formulářů
checkÚspora 30–60 minut manuální práce na zaměstnance
checkŽádný login nutný pro nového kolegu

Onboarding · Tomáš Novák5 / 7

checkPřipravit pracovní stanici · IT

checkPoslat uvítací e-mail · HR

checkVstupní dotazník · Tomáš

Představení týmu · manažer

1:1 s manažerem · manažer

Automatické notifikace — Tomáš Novák

computer

Připravit notebook a přístupy

→ IT

Za 5 dní

description

Podepsat pracovní smlouvu

→ HR

Za 3 dny

handshake

Uvítací 1:1 (30 min)

→ Manažer

Zítra

Vstupní dotazníkodkazem z e-mailu

Tomáš Novák vyplňuje

Jméno a příjmeníTomáš Novák

Ulice a číslo popisnéZadejte adresu…

Číslo bankovního účtu123456789/0800

check_circleÚdaje uloženy do karty zaměstnance

Kolik stojí špatný start

Nepovedený nástup se prodraží víc, než se zdá

i dva týdny

průměrná doba, než je nový kolega
plně produktivní bez onboardingu

25 %

nových zaměstnanců odchází během prvního
půlroku, když onboarding nefunguje

násobky mzdy

stojí nahradit zaměstnance,
který odejde kvůli špatnému startu

Za špatný start firma platí ještě měsíce potom. Ve Speyblu má onboarding pevný postup od prvního dne.

Jak to půjde

Od podpisu smlouvy k produktivnímu kolegovi

Před nástupem

Příprava

Smlouvu, přístupy a checklist připravíte z karty kandidáta. Nový kolega dostane uvítací e-mail.

Den 1

Hladký start

Notebook, účty a úvodní schůzky čekají připravené. Nový kolega ví, kam jít a na čem bude pracovat.

Týden 1

Vedený onboarding

Checklist krok za krokem — školení, představení týmu, BOZP. Nikdo nezapomene na nic.

Hotovo

Plně v provozu

Onboarding hotový, dokumenty podepsané. Místo chaosu má nový kolega jistotu — a vy přehled.

auto_awesomeSpeybl AI

Onboarding připravený na pár kliknutí.

Speybl AI nachystá onboarding nového kolegy — checklist podle jeho role a dokumenty k podpisu. Vy máte dohled, o detaily se postará Speybl.

checklist

Onboarding plán na míru roli

Speybl AI navrhne kroky pro danou pozici — co zařídit před nástupem, první den i první týden. Upravíte podle sebe.

description

Balík dokumentů ze šablon

Smlouva, mzdový výměr, předávací protokoly — Speybl AI vygeneruje sadu dokumentů vyplněnou daty nového kolegy.

task_alt

Vy schvalujete, Speybl drží přehled

Onboarding vede člověk. Speybl jen ukazuje, co je hotové a co ještě čeká.

Poznat Speybl AI

Zapadne mezi vaše nástroje

Onboarding propojený s vašimi nástroji

Slack notifikace pro IT tým. Google Calendar pozvánky na 1:1. Jira tickety pro IT přístupy. OneDrive pro uložení dokumentů. Pohoda a Helios pro import dat.

Všechny integrace

Časté otázky

Co se ptají firmy na onboarding

Ne, to by byl chaos. Doporučujeme různé šablony pro různé role — developer má jiné úkoly než sales. Speybl podporuje libovolný počet šablon. Typicky firmy začnou s 2–3 hlavními rolemi a postupně přidávají další.

Onboarding konkrétního zaměstnance upravíte bez dopadu na šablonu. Můžete přidat nebo odebrat úkoly, změnit odpovědné osoby, posunout termíny.

Dvě cesty. (1) IT dostává notifikace přímo ve Speyblu a úkoly odškrtávají tam. (2) Notifikace jdou do jejich systému na tikety (Jira, Freshdesk, vlastní CRM) přes e-mail nebo API.

Ano. Offboarding je stejná infrastruktura (checklisty, úkoly, odpovědné osoby), jen typ je OFFBOARDING. Typické úkoly: IT odebrat přístupy, HR dokumentovat, manager finální 1:1. Nastavíte šablony stejně jako pro onboarding.

Ano. Opětovný nástup je třetí typ seznamu úkolů. Typicky kratší, ale důležitý — zaměstnanec se vrací po dlouhé absenci a potřebuje se znovu zorientovat. Šablonu máte, úkoly se spustí při datu návratu.

Spusťte HR systém ještě tento týden.

Nastavíme to s vámi a začnete tím, co vás pálí nejvíc.

check_circle 30 dní zdarma check_circle Bez kreditní karty check_circle Spuštění v řádu dní

"Láska na první pohled." — Tereza Müllerová, StartupJobs