Řešení · Docházka bez chyb

Z Excelu na automatické reporty.
Žádné chybějící podklady pro mzdy.

Zaměstnanci klikají. HR schvaluje. Mzdy mají perfektní podklady první v měsíci.

check_circle 30 dní zdarmacheck_circle Bez kreditní kartycheck_circle Spuštění v řádu dní

BontonFilm StartupJobs Nebbia Ollies InterCars OrangeTree Spojujeme XEVOS | IT Solutions BontonFilm StartupJobs Nebbia Ollies InterCars OrangeTree Spojujeme XEVOS | IT Solutions
Jak to funguje

Cesta k přesným podkladům pro mzdy

Mobilem, z webu, nebo přes terminál. Příchody, odchody, pauzy. Pokud firma používá směny, systém hlídá fond pracovní doby. Zaměstnanec vidí svůj stav dovolené a sick days v reálném čase.

  • checkZadání přes mobil, web nebo terminál
  • checkPřehled vlastní dovolené a absencí v samoobsluze
  • checkPodpora směnného provozu a pružné pracovní doby

Manager vidí celý tým, kliká na schválit nebo zamítá s komentářem. Chyby označí před odesláním do mezd. Nic mu neprojde — systém upozorní na anomálie automaticky.

  • checkPřehled celého týmu na jedné obrazovce
  • checkSchválení nebo zamítnutí s komentářem
  • checkUpozornění na neobvyklé vzorce (AI Workforce Health)

Jeden klik na 1. v měsíci. Excel nebo CSV s mzdami, hodinami, bonusy, absencemi. Účetní to naimportuje a nemusí nikam volat kvůli chybějícím podkladům.

  • checkExport do Excel nebo CSV jedním klikem
  • checkKompatibilní s PAMICA, Premier, Money S3
  • checkNormalizace více měn pro zahraniční pobočky

Workforce Health sleduje vzorce. Zaměstnanec má najednou výrazně víc nemocenské? HR dostane signál, ne alarm. Trendová analýza bez manuálního sestavování reportů.

  • checkDetekce anomálií v docházce
  • checkTrendová analýza za tým i celou firmu
  • checkProaktivní signály pro HR a vedení
Docházkaduben · vlastní typy
business_center
Práce na pracovišti
Po 7. 4.
8h 30m
Schváleno
home
Home office
Út 8. 4.
8h 00m
Schváleno
flight
Služební cesta
St 9. 4.
9h 15m
Schváleno
sick
Zdravotní volno
Čt 10. 4.
Schváleno
beach_access
Dovolená
Pá 11. 4.
Schváleno
business_center
Práce na pracovišti
Po 14. 4.
7h 45m
Čeká
Schválení docházky
OB
Oldřich Brabec
Home office · 18. 6.
Čeká
SchválitZamítnout
historyAuditní stopa — kdo kdy co schválil
Mzdový reportměsíční souhrn
ZaměstnanecMzdaHodiny
VK
Veronika Kubáčková
85 000 Kč160 h
TN
Tomáš Novák
72 000 Kč160 h
PK
Petr Kalina
68 500 Kč144 h
Celkem 14 zaměstnanců1 032 500 Kč
XLSXCSV
AI přehledy3 zjištění
auto_awesomePřesčasy ve vývoji +23 % vs. minulý měsíc — zkontrolovat vytížení
auto_awesomeFluktuace v obchodě: 3 odchody za 60 dní — možné riziko
auto_awesomeNemocnost klesla o 15 % — zlepšující se trend

Uzávěrka dělaná ručně

Kolik času sežere přepisování docházky

4–8 hod
měsíčně, které HR tráví přepisováním
docházky a dohledáváním chyb
25.
den v měsíci, kdy obvykle začíná
kolečko telefonátů s účetní
0
auditovatelná historie schválení,
když je vše v mailech a Excelu

Jak se to rozjede

Prvních čtrnáct dní: od Excelu k podkladům pro mzdy

1

Dnes

Nastavení

Nahrajeme zaměstnance, úvazky a fond pracovní doby. Nastavíme typy docházky podle vašich potřeb.

2

Den 3

Zaměstnanci klikají

Tým začne vykazovat docházku přes web nebo mobil. Samoobsluha pro dovolenou a absence.

3

Den 7

Schvalování v aplikaci

Manažeři schvalují docházku a žádosti přímo v aplikaci — z mobilu, Teamsu i Slacku.

4

Den 14

Bezchybný export

1. v měsíci je report hotový. Jeden export pro mzdy. Konec telefonátů s účetní.

auto_awesomeSpeybl AI

Anomálie najde Speybl AI. Vy jen schválíte.

Speybl AI průběžně sleduje docházku, upozorní na anomálie a připraví frontu ke schválení. Rozhodnutí je vždy vaše.

warning_amber

Detekce anomálií

Pozdní příchody, přesčasy nad limit, chybějící záznamy — Speybl AI označí a upozorní. Vy rozhodnete.

task_alt

Hromadné schválení

Projdete frontu záznamů a potvrdíte je hromadně jedním krokem.

task_alt

Vy rozhodujete, Speybl připraví

Schválení i zamítnutí je vaše. AI jen připraví podklady a zaznamená výsledek.

Zapadne mezi vaše nástroje

Docházka propojená s vašimi nástroji

Export do Excel a CSV pro mzdy (PAMICA, Premier, Money S3). Teams a Slack pro schvalování. Napojení na Personalistiku (fond pracovní doby) a Data a přehledy (reporty nad docházkou).

Všechny integrace

Časté otázky

Otázky k evidenci docházky

Ne nutně. Docházku lze vykazovat přes webový prohlížeč z počítače i mobilu bez instalace. Mobilní aplikace je dostupná jako volitelné rozšíření.
Ano. Speybl podporuje standardní pracovní dobu, zkrácené úvazky, směnový provoz i práci na DPP/DPČ. Každý zaměstnanec může mít individuálně nastavený pracovní vzorec.
Zaměstnanec podá žádost přes aplikaci nebo web. Manažer dostane notifikaci a schválí nebo zamítne — z aplikace, i z mobilu. Zaměstnanec vidí stav žádosti v reálném čase.
Speybl umožňuje export docházkových dat ve standardních formátech (XLSX, CSV). Přímou integraci s konkrétním mzdovým systémem domluvíme individuálně.
Zaměstnanec sám označí typ přítomnosti (kancelář, home office, terén, pobočka). Přehled za tým vidí manažer i HR v reálném čase.
Začneme?

Spusťte HR systém ještě tento týden.

Nastavíme to s vámi a začnete tím, co vás pálí nejvíc.

check_circle 30 dní zdarma check_circle Bez kreditní karty check_circle Spuštění v řádu dní
Speybl.com používá cookies
Používáme cookies, aby web správně fungoval, abychom rozuměli tomu, jak ho používáte, a mohli vám ukazovat relevantnější obsah. Nezbytné cookies jsou potřeba vždy, volitelné — analytika a marketing — necháváme na vás. Své rozhodnutí můžete kdykoli změnit v patičce webu.
Nastavit předvolby