Docházkový systém je software pro evidenci pracovní doby zaměstnanců. Nahrazuje papírové výkazy, Excel tabulky a ruční zpracování — a zajišťuje, že firma má přesná data pro výpočet mezd, přesčasů a dovolené.
Docházkový systém zaznamenává příchody, odchody, přestávky a nepřítomnosti zaměstnanců a zpracovává tato data do přehledů využitelných pro mzdové účetnictví. Moderní systémy fungují bez fyzických terminálů — zaměstnanci zaznamenávají docházku přes mobilní aplikaci nebo webový prohlížeč, manažeři schvalují záznamy online.
Přehledná evidence pracovní doby se hodí pro výpočet mezd a přesčasů a typicky ji očekává i legislativa. Konkrétní povinnosti se liší podle země a v čase se mohou měnit — aktuální pravidla pro vaši situaci doporučujeme ověřit s účetní nebo právníkem. Elektronický systém zajistí, že máte záznamy kdykoli po ruce a v konzistentní podobě.
Firma se třemi pobočkami sbírá docházku ze tří různých Excelů, které HR každý měsíc ručně konsoliduje před uzávěrkou mezd. Proces trvá 2 dny a obsahuje chyby. Docházkový systém propojený s mzdovým softwarem data zpracuje automaticky — HR pouze zkontroluje výjimky a schválí export.
Spravujete HR v systému, nebo stále v Excelu?
Speybl sjednotí docházku, onboarding i dokumenty do jednoho místa. Bez závazku, připraveno k použití ihned.
Vyzkoušet SpeyblNastavíme to s vámi a začnete tím, co vás pálí nejvíc.
Připraveni začít? Vyzkoušejte Speybl 30 dní — bez kreditní karty, se zavedením pomůžeme
Vyzkoušet Speybl →
