NEBBIA + Speybl: HR pro dvě země a retailové směny bez excelů

HR pro dvě země
a jeden přehledný systém.

NEBBIA vedla personalistiku v desítkách excelů — česká i slovenská legislativa, retailoví zaměstnanci na směnách, papírová evidence majetku. Dnes má vše na jednom místě a 90 % zaměstnanců si spravuje data sama.

Chci stejný výsledek ← Zpět na příběhy

check_circle 30 dní zdarmacheck_circle Bez kreditní kartycheck_circle Spuštění v řádu dní

CZ + SK

Dvě legislativy, jeden systém

Přehlédnutých termínů smluv od nasazení

Před Speyblem

Před Speyblem: chaos v datech a papírech

Personalistika v NEBBIA běžela v desítkách excelovských tabulek. Docházka se vedla v několika různých sešitech, evidence majetku v papírových protokolech.

Desítky excelů najednou

HR mělo otevřených klidně deset tabulek zároveň — každá pro jiný účel, soubory roztroušené na různých místech.

Dvě legislativy bez integrace

Česká a slovenská pravidla ve zvláštních souborech, předávání dat přes přílohy e-mailů.

Směny bez přehledu

Retailoví zaměstnanci na různých pracovních vzorcích — Excel to neuměl pokrýt.

Papírová evidence majetku

Protokoly v šanonu, předávání ručně podepsaných dokumentů. Žádná dohledatelnost.

Výsledky

Co to NEBBIA přineslo

notifications_active

Termíny nehlídá nikdo ručně

Od nasazení se nepřešvihlo jediné prodloužení smlouvy ani konec pracovního poměru. Nezapomene se ani na narozeniny a výročí ve firmě.

schedule

Směny pro dvě země v jednom systému

Retail na směnách i kancelářské úvazky, česká i slovenská pravidla. Konec zvláštních souborů a předávání dat přes přílohy e-mailů.

inventory_2

Majetek bez papírových protokolů

Předávání elektronicky a dohledatelně. Místo šanonu s ručně podepsanými protokoly je vidět, kdo co má a od kdy.

Chcete stejný výsledek jako NEBBIA?

Projdeme s vámi, co by u vás stálo za to zjednodušit jako první.

Chci stejný výsledek nebo si Speybl rovnou vyzkoušejte

starstarstarstarstar

“

Speybl zefektivnil práci. Odstranily se tabulky a excely, eliminovala se papírová forma evidence majetku. Také se o pořádný kus zlepšila evidence docházky.

Časté otázky

Otázky k případové studii NEBBIA

Speybl umí nastavit různé pracovní vzorce — standardní úvazky, směnové plány i specifické retailové režimy. Každý zaměstnanec vidí svůj plán, manažer schvaluje z aplikace.

Hlavní čas zabralo nastavení docházkových pravidel pro CZ+SK legislativu, šablony dokumentů a nahrání dat o majetku. Po zaběhnutí jsou dotazy minimální.

Zaměstnanci si sami zadávají změny osobních údajů, žádají o dovolenou, prohlíží si dokumenty a sledují pracovní historii. HR nedostává zbytečné opakující se dotazy.

Přístupová práva jsou definovaná přímo ve Speyblu — každý uživatel (zaměstnanec, manažer, HR) vidí jen data, na která má oprávnění.